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こんなパソコン仕事あったらどうする?❶ 解答編

こんなパソコン仕事あったらどうする?❶ 解答編


こんにちは!
 
パソコンインストラクター歴12年
めんどい仕事が大嫌いなチサです。
( ´∀` )
 
今日は
前回書いた…
『こんなパソコン仕事あったらどうする?❶』
解答編を書きますね!

ではでは
さっそく前回の復習から。
 
こんなExcelデータを



こんな風に作り変えないといけない場合


あなたなら
どうやってやりますか??
 
というお話でした。

みなさんはこういう仕事があったら
どんな感じでやりますか??

こういう仕事…
なんかよくありますよね??
(;´Д`)

わたしの職場で使っているシステムも
売上データとか
そういうの…

こんな感じの空白セルありの歯抜けで
出力させるので
ホント困ってます💦


……
 
たぶん…

 
9割以上の方が
文字をコピぺして
データを入れているんじゃないかな?

と予想しています。
 
文字のコピペでやることも
もちろんできます。。
 
 
できるんですけど!
 
それって
めっちゃめんどくありませんか?

貼りつけ間違い…
なんてことも起こりえる…
(´ε`;)ウーン…
 
なので!
今日は
もっと簡単に入力できる方法を
お伝えしますね!




やり方
 
❶データのどこかを選択し
Ctrlキー を押しながら
Aキー を押す


データの部分を選択できました!

❷ 
Ctrlキー を押しながら 
 Gキー を押す

ジャンプの画面が出てくるので
下の方にある
セル選択をクリック


空白セルにチェックを入れて
OK



すると…
こんな感じで空白セルだけ
選択できます
👇



❸ ひとつ上のセルの値が入るよう
 式を入力します。

例)B3セルに  =B2 


 
 
❹ Ctlrキーを押しながらEnterキーで式のコピー



ヤッター!!
出来たーーー!!
(*´▽`*)

これで完成です♪



もしも…
日付のところがこんな感じに
なった方がいたら
👇
 



A列を選択し
ホーム➡数値グループのところから
短い日付形式を選んでくださいね♪






この技!
すごくないですか??

ぜひ周りの方に
広めてくださいね♪

今度、こういう仕事が舞い降りてきたら
この技をつかって
サクッとお仕事を終わらせちゃいましょう♪

ではでは
また次回~~~~~

👋



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パソコンインストラクター歴12年の
チサです。
パソコン仕事を効率化するのが好き❣️
めんどいお仕事をラクにできる
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